Vart går gränsen för traktamente?

Arbetsgivaren kan betala dagtraktamenten för den tid arbetsresan varar om destinationen ligger på mer än 15 kilometers avstånd från antingen din bostad eller din egentliga arbetsplats. Även arbetsresans längd påverkar beloppet på dagtraktamentet.

De skattefria beloppen år 2023 framgår av Skatteförvaltningens årliga beslut
De skattefria beloppen år 2022 framgår av Skatteförvaltningens årliga beslut

Hur mycket är traktamente 2023?

För att arbetsgivaren ska kunna betala ut skattefritt traktamente behöver följande krav vara uppfyllda:

Minst en övernattning måste ske under resan, med start mellan kl. 00.00 och 06.00
Tjänsteresan ska vara förlagd mer än 50 km från den ordinarie arbetsplatsen eller bostaden
Det ska finnas ett underlag som visar vem som rest, vart och när resan påbörjades och avslutades

Vad gäller för traktamente utomlands?

Ett vanligt traktamente är, precis som vi tidigare var inne på, en form av ersättning som du kan få rätt till då du gör resor inom tjänsten. Alla resor du gör som hör till företaget och som alltså är nödvändiga för företagets räkning kan ses som tjänsteresor. När du då lägger ut extra kostnader för boende, resor, mat och så vidare kan du få ersättning för det.

Skillnaden mellan ett vanligt traktamente och ett utlandstraktamente är egentligen bara var resan utspelar sig. Vanliga traktamenten gäller för resor inom tjänst som görs i landet, medan utlandstraktamente gäller för tjänsteresor utanför landet.

Utlandstraktamente kommer med andra ord appliceras om du ska bo eller resa utomlands på grund av ditt arbete. Ersättningen som du har rätt till är skattefri och kan appliceras på alla extra levnadskostnader som din vistelse utanför landet innebär. Sådana utgifter kan exempelvis vara för matutlägg, valutaväxling och diverse andra småsaker.

Är Utlandstraktamente skattefritt?

Helt traktamente gäller varje heldag de första tre månaderna. Som heldag räknas också utresedagen, om du börjar resan före kl 12.00 och hemresedagen, om du kommer hem efter kl 19.00. Halvt traktamente gäller om utresan börjar kl 12.00 eller senare respektive om hemresan avslutas kl 19.00 eller tidigare. Efter tre månader reduceras det skattefria traktamentet.

Om den anställde arbetar på en och samma ort under längre tid än tre månader måste villkoren för tillfälligt arbete vara uppfyllda för att arbetsgivaren ska kunna betala ut skattefritt traktamente. Det skattefria traktamentet reduceras till 70% av normalbeloppet efter tre månader och till 50% efter två år.

Hur beräknas Utlandstraktamente?

Rent tekniskt är egentligen alla traktamenten skattepliktiga från första kronan. Samtidigt har arbetstagare rätt till att göra schablonavdrag för ökade levnadskostnader i samband med tjänsteresor. Och ur denna “intressekonflikt” går alltid arbetstagarens rätt till avdrag vinnande. Detta betyder alltså att arbetsgivare kan betala ut skattefria traktamenten.

Men för att arbetsgivare ska kunna betala ut skattefria traktamenten måste följande tre krav vara uppfyllda:

Resan måste omfatta minst en övernattning
Resan måste gå till en plats som ligger minst 50 kilometer från både arbetsplatsen och den anställdes bostad.
Resan måste vara en tjänsteresa, vilket behöver styrkas med underlag där det framgår vem som har rest, till vart och när resan påbörjades och avslutades.

Hur räknar man ut Utlandstraktamente?

Reser du i tjänsten? Då kan du få traktamente av din arbetsgivare. Traktamente är en ersättning som ska täcka de ökade levnadskostnaderna under tjänsteresan – utgifter som högre måltidskostnader, boende och diverse småutgifter. Så här funkar det.

Tre punkter måste uppfyllas för att din arbetsgivare ska kunna betala ut schablonbeloppen, skattefritt traktamente, till dig:

Vad ska Utlandstraktamente täcka?

Traktamente betalas ut i samband med tjänsteresor för att täcka de ökade kostnaderna som tjänsteresor innebär för anställda. Traktamente är en ekonomisk ersättning som gäller kostnader för mat, övernattning och mindre reseutgifter. Traktamente kan betalas ut vid tjänsteresor som görs både i Sverige och utomlands. Storleken på traktamentet beror på resans omfattning.

I många fall kan du göra avdrag för traktamente. Tjänsteresan måste uppfylla tre krav för att arbetsgivaren ska kunna betala ut det skattefritt:

Minst en övernattning ingår i tjänsteresan. Resan ska pågå mellan klockslagen 00.00 och 06:00.
Tjänsteresan ska vara förlagd på en ort som ligger längre än 50 kilometer från verksamhetsorten.
Du måste styrka tjänsteresan med ett underlag, såsom en reseräkning. I reseräkningen ska det framgår vem som var på tjänsteresan, vart den gick samt när den började och slutade.

Om du uppfyller kraven ovan är det skattefritt att betala ut traktamente.

När får man Utlandstraktamente?

En tjänsteresa som omfattar max tre månader ger dig rätt till ett schablonbelopp som är 240 kronor (inkomståret 2021) i dagtraktamente utan att din arbetsgivare måste betala några arbetsgivaravgifter.

För tjänsteresa utomlands finns det i stället bestämda normalbelopp per land. Det bör noteras att när en tjänsteresa pågått i mer än tre månader gäller ytterligare reducerade belopp.

Om du ordnar med eget boende under en tjänsteresa kan din arbetsgivare betala ut ett skattefritt nattraktamente istället för att betala logikostnaderna. Med natt menas kl 00.00–06.00. Det högsta skattefria nattraktamente vid tjänsteresor inom Sverige är 120 kr per natt (inkomståret 2021). Och för nattraktamente utomlands gäller hälften av schablonbeloppet för respektive land.

När gäller Utlandstraktamente?

I många fall kan du göra avdrag för traktamente. Tjänsteresan måste uppfylla tre krav för att arbetsgivaren ska kunna betala ut det skattefritt:

Minst en övernattning ingår i tjänsteresan. Resan ska pågå mellan klockslagen 00.00 och 06:00.
Tjänsteresan ska vara förlagd på en ort som ligger längre än 50 kilometer från verksamhetsorten.
Du måste styrka tjänsteresan med ett underlag, såsom en reseräkning. I reseräkningen ska det framgår vem som var på tjänsteresan, vart den gick samt när den började och slutade.

Om du uppfyller kraven ovan är det skattefritt att betala ut traktamente.

När får man halvt traktamente?

Exempel på ökade levnadskostnader som kan uppkomma under en tjänsteresa är utgifter för logi, högre måltidskostnader än vanligt och diverse småutgifter som telefonsamtal till familjen.

Är arbetsgivaren skyldig att betala traktamente?

Att resa på räkning innebär att arbetstagaren ersätts för utgifter såsom biljetter, boende och mat. Det har ingen betydelse hur utgifterna i samband med resan betalas. Det kan ske med arbetsgivarens kreditkort, genom en faktura ställd mot arbetsgivaren eller att arbetstagaren får betalt för utlägg mot uppvisande av kvitton.

Arbetstagarens kostnader är skattefria. Däremot kan måltider bli skattepliktiga enligt reglerna om fri kost. Måltider som ingår i priset för transport eller hotell ska inte förmånsbeskattas. Likaså är måltider skattefria om det sker i samband med intern eller extern representation.

Kan arbetsgivaren neka traktamente?

En arbetsgivare kan ersätta de kostnader som en anställd har för sina resor i tjänsten. Det kan till exempel röra sig om ökade levnadskostnader, utlägg eller kostnader för färdmedel i samband med tjänsteresa. Dessa kostnader som arbetsgivaren ersätter kallas reseersättningar.

Reseersättningarna är vanligen skattefria. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan en tjänsteresa och en privat resa. En anställds resa till och från jobbet räknas som en privat resa och inte en tjänsteresa. En anställd kan bara ha ett arbetsställe. Arbetsställe syftar på den plats där en anställd normalt utför sitt arbete eller sin tjänst. Detta innebär att resor mellan olika arbetsställen räknas som tjänsteresor. Detta kan vara viktigt att förstå när man bedömer vilka resor som är privata och vilka som är tjänsteresor, och därmed vilka resor som kan omfattas av reseersättning.

Hur mycket är traktamente per dag?

När anställda gör tjänsteresor med egen bil kan du som arbetsgivare betala ut skattefri bilersättning enligt schablonbelopp.

När anställda gör tjänsteresor med förmånsbil kan du som arbetsgivare bara betala ut skattefri bilersättning om den anställda betalat allt drivmedel själv.

Om den anställda bara delvis har betalat bilens drivmedel kan du som arbetsgivare inte betala ut skattefri milersättning vid tjänsteresor. Eventuell ersättning blir då lön. Det kan till exempel gälla en anställd som har en laddhybridbil och själv betalar laddning av el vid bostaden medan du som arbetsgivare betalar bensin till bilen eller laddning av el vid arbetsplatsen.