Vad är en Endagsförrättning?

Endagsförrättning, vilket ofta även kallas endagstraktamente, är en resa utan övernattning. Det är skattepliktigt, precis som vanlig lön.

För att aktivera endagsförrättning i Kvitto & Resa behöver du som är administratör‍‍ i Kvitto & Resa först gå till Inställningar, Utläggshantering, Traktamente och Avancerade inställningar längst ner i mitten.

När får man Endagsförrättning?

En tjänsteresa som omfattar max tre månader ger dig rätt till ett schablonbelopp som är 240 kronor (inkomståret 2021) i dagtraktamente utan att din arbetsgivare måste betala några arbetsgivaravgifter.

För tjänsteresa utomlands finns det i stället bestämda normalbelopp per land. Det bör noteras att när en tjänsteresa pågått i mer än tre månader gäller ytterligare reducerade belopp.

Om du ordnar med eget boende under en tjänsteresa kan din arbetsgivare betala ut ett skattefritt nattraktamente istället för att betala logikostnaderna. Med natt menas kl 00.00–06.00. Det högsta skattefria nattraktamente vid tjänsteresor inom Sverige är 120 kr per natt (inkomståret 2021). Och för nattraktamente utomlands gäller hälften av schablonbeloppet för respektive land.

När har man rätt till dagtraktamente?

För att arbetsgivaren ska kunna betala ut skattefritt traktamente behöver tre krav uppfyllas:

Minst en övernattning måste ske, vilket innebär att resan sträcker sig mellan kl. 00.00 till 06.00. Om tjänsteresan inte innebär en övernattning räknas den som ett så kallad endagstraktamente.
Tjänsteresan är förlagd till en ort som ligger mer än 50 kilometer från den ordinarie arbetsplatsen eller bostaden (även kallat verksamhetsorten).
Tjänsteresan behöver styrkas med ett underlag, till exempel en reseräkning. Där framgår vem som har rest, vart den anställde har rest samt när resan påbörjades och avslutades.

Traktamentet för en hel dag inom Sverige under inkomstår 2023 är 260 kronor. Schablonbeloppen för skattefritt traktamente varierar, beroende på resans omfattning. Efter tre månader med traktamente på samma ort får den anställde 70 procent av normalbeloppet per hel dag, och efter två år 50 procent per hel dag.

Det finns brytpunkter som styr om det är ett helt eller halvt traktamente den anställde har rätt till.

Hel dag: Avresa före klockan 12.00 och hemkomst efter klockan 19.00
Halv dag: Avresa efter klockan 12.00 eller hemkomst före klockan 19.00

Vad gäller för dagtraktamente?

Arbetsgivaren kan betala dagtraktamenten för den tid arbetsresan varar om destinationen ligger på mer än 15 kilometers avstånd från antingen din bostad eller din egentliga arbetsplats. Även arbetsresans längd påverkar beloppet på dagtraktamentet.

De skattefria beloppen år 2023 framgår av Skatteförvaltningens årliga beslut
De skattefria beloppen år 2022 framgår av Skatteförvaltningens årliga beslut

Måste man övernatta för att få traktamente?

Traktamente betalas ut i samband med tjänsteresor för att täcka de ökade kostnaderna som tjänsteresor innebär för anställda. Traktamente är en ekonomisk ersättning som gäller kostnader för mat, övernattning och mindre reseutgifter. Traktamente kan betalas ut vid tjänsteresor som görs både i Sverige och utomlands. Storleken på traktamentet beror på resans omfattning.

I många fall kan du göra avdrag för traktamente. Tjänsteresan måste uppfylla tre krav för att arbetsgivaren ska kunna betala ut det skattefritt:

Minst en övernattning ingår i tjänsteresan. Resan ska pågå mellan klockslagen 00.00 och 06:00.
Tjänsteresan ska vara förlagd på en ort som ligger längre än 50 kilometer från verksamhetsorten.
Du måste styrka tjänsteresan med ett underlag, såsom en reseräkning. I reseräkningen ska det framgår vem som var på tjänsteresan, vart den gick samt när den började och slutade.

Om du uppfyller kraven ovan är det skattefritt att betala ut traktamente.

Måste man göra reseräkning?

För att kunna få rätt utbetalning av dina utlägg så förutsätter det att du har angett rätt uppgifter i din reseräkning. Det är främst för att kunna redogöra korrekta uppgifter till Skatteverket och för att särskilja om utlägget är skattefritt eller inte. Det som bör finnas med är följande;

Start och slutdestination
Datum för avresa och hemkomst
Ditt namn
Anställningsnummer (om så finns)
Syfte med tjänsteresan
Avdelning eller kostnadsställe

Kom ihåg att det alltid är användaren som ansvarar för att fylla i korrekt information på sin reseräkning och att det skickas vidare till rätt person för attestering.

Hur mycket får man i Restidsersättning?

Fråga: Våra anställda reser mycket i tjänst. De utför installationsarbete hos kunder både i Sverige och i andra europeiska länder. Räknas deras restid som arbetstid och behöver jag i så fall tänka på något? När räknas restid som arbetstid?

Svar från juristen: Restid till och från arbetet räknas som huvudregeln inte som arbetstid och påverkar därmed inte heller dygnsvilan eller veckovilan. Tjänsteresor som sker under den ordinarie arbetstiden räknas som arbetstid. Även resor mellan olika arbetsplatser räknas som arbetstid om syftet med resan är att transportera gods eller utrustning för arbetet. Detta gäller oavsett om de anställda använder sin egen bil eller företagets bil.

Är dagtraktamente skattefritt?

Traktamente är formellt sett skattepliktigt från första kronan. Men eftersom den anställde har rätt till schablonavdrag för ökade levnadskostnader vid tjänsteresor görs en tyst kvittning, vilket innebär att arbetsgivaren kan betala ut skattefritt traktamente, förutsatt att tjänsteresan:

Observera att 50-kilometerskravet även gäller övernattningen!

Vad är Endagstraktamente?

Traktamente är ersättning för dina ökade levnadskostnader som du har när du är på tjänsteresa. Tjänsteresan måste innebära övernattning och vara utanför den vanliga verksamhetsorten för att traktamente ska utbetalas. Traktamentet är skattefritt.

Om tjänsteresan påbörjas kl. 12:00 eller senare utbetalas halvt traktamente.

Lönetillägg utgår både vid endagsförrättning och flerdygnsförrättning. Tillägget är skattepliktigt.

Läs mer om lönetillägg i det lokala avtalet Lokalt avtal bilaga 1

Är dagtraktamente skattepliktigt?

De skattefria beloppen år 2023 framgår av Skatteförvaltningens årliga beslut
De skattefria beloppen år 2022 framgår av Skatteförvaltningens årliga beslut

Är arbetsgivaren skyldig att betala traktamente?

För tjänsteresa utomlands finns det i stället bestämda normalbelopp per land. Det bör noteras att när en tjänsteresa pågått i mer än tre månader gäller ytterligare reducerade belopp.

När har man rätt till Restidsersättning?

Det är dock inte ovanligt att ingenjörer som skriver på avtal om övertidsavlösen även skriver bort rätten till restidsersättning i samma avtal – medvetet eller omedvetet. Detta är något som man bör se upp med, enligt Mats Rosén.

– Det är relativt frekvent att man inför en anställning pratar om att avtala bort rätten till ersättning för övertidsarbete, men när man sedan skriver på anställningsavtalet så är även rutan för att avtala bort ersättning för restiden ikryssad. Avtala inte bort två saker fast du bara får betalt för den ena, varnar han.

Kan arbetsgivaren tvinga mig att resa?

Förhållandet mellan en anställd och en arbetsgivare anses generellt vara ett ojämnt förhållande där arbetsgivaren har större makt än den anställde. Eftersom samtycke måste ges frivilligt, och med tanke på det ojämna förhållandet, kan din arbetsgivare i de flesta fall inte förlita sig på ditt samtycke till att den använder dina uppgifter.

Det kan finnas situationer där behandling av en anställds personuppgifter baserat på den anställdes samtycke kan vara lagligt, särskilt om det ligger i den anställdes intresse. När till exempel ett företag ger förmåner till den anställde eller dennes familjemedlemmar (t.ex. rabatter på företagets tjänster) är behandlingen av den anställdes personuppgifter tillåten och laglig, om ett informerat samtycke har lämnats på förhand.

Vad är en rimlig milersättning 2023?

Milersättningen har legat på 18,50 kronor sedan 2009 och många har ifrågasatt varför avdraget inte justerats då kostnaderna för tjänstebil har ökat rejält de senaste åren. Men nu har det alltså kommit en höjning av skattefri milersättning - till slut.

För dig som kör din privata bil när du jobbar i företaget kan ta ut en skattefri reseersättning från ditt bolag. Denna milersättning är för att täcka en del av kostnaderna för drivmedel, värdeminskning, däck, slitage och service.

Hur räknar man ut restid?

Restid är den tid utanför din ordinarie arbetstid som går åt för att resa från din ordinarie arbetsplats till den plats där du ska utföra ditt arbete, inklusive väntetider mellan olika färdsätt, till exempel tågbyten, mellan buss och flyg och liknande. Restid räknas inte som arbetstid.

Om du däremot reser under ordinarie arbetstid, så betraktas det som arbete och räknas in i din arbetstid, det vill säga detta är inte restid.